Se há alguns anos a possibilidade de trabalhar direto de casa parecia estranha para muitas pessoas, hoje é a ideia de ir para o escritório todos os dias que parece sem justificativa.
O número de pessoas trabalhando em home office, também chamados de teletrabalho ou trabalho remoto, já apresentava um crescimento nos últimos anos. Mas, com a eclosão da pandemia de Covid-19 em 2020, muitas pessoas experimentaram esse tipo de regime de trabalho pela primeira vez – e não pretendem retornar ao presencial.
A economia de tempo, de combustível, estresse no transporte, e a possibilidade de passar mais tempo com a família estão entre os principais benefícios do home office. Mas é claro que há desafios, como lidar com os barulhos, com o isolamento e as dificuldades de se manter produtivo trabalhando em casa.
Neste artigo, trouxemos 7 dicas de como ser mais produtivo no home office para você se (re)organizar trabalhando em casa.
1. Crie um espaço dedicado exclusivamente para o trabalho
Não estar no escritório da empresa não significa que você não precisa de uma estação de trabalho fixa para fazer suas tarefas. Afinal, nada mais desmotivador do que ter que montar seu espaço de trabalho para começar o expediente e desmontar novamente no final do dia.
O ideal é ter um cômodo exclusivo para ser o seu escritório, onde você pode montar sua mesa de trabalho uma vez só e se isolar dos barulhos e outras distrações. No entanto, sabemos que não são todos que podem dedicar um cômodo da casa para montar seu home office. Em muitos casos, é preciso adaptar o seu espaço de trabalho no quarto, na sala de jantar ou de estar.
Nessas condições, a adaptação também pode ser feita. Às vezes basta uma rearrumação na disposição dos móveis que um espaço logo é aberto para acomodar uma mesa e uma cadeira de escritório. O importante aqui é que você tenha um lugar fixo que sempre que estiver nele, lembrará que está no trabalho.
Com isso, você consegue separar o seu espaço de trabalho do espaço de lazer.
2. Invista no seu espaço de trabalho
Conseguir ser produtivo com dores nas costas e vista cansada é um verdadeiro desafio – e não dos bons. Nos primeiros dias, pode parecer só um desconforto, mas esses incômodos podem se tornar problemas na sua saúde física e gerar impactos na sua produtividade.
Em prédios comerciais, os escritórios precisam se adequar às exigências ergonômicas em todos os seus espaços para garantir que os funcionários possam passar o expediente sem desconfortos ou prejuízos à sua saúde. Mas no home office, não há esse controle e, em muitos casos, nem mesmo a preocupação com a ergonomia do espaço.
Mudanças mínimas como escolher uma boa cadeira de escritório, adicionar um apoio para os pés e também para os pulsos no mousepad e teclado são um bom começo. Apostar num suporte para notebook ou monitor – fazendo com que ele fique na altura dos olhos -, e ajustar a iluminação do ambiente também farão toda a diferença no seu dia a dia de trabalho.
3. Conexão alta e constante
É difícil encontrar uma pessoa que trabalhe em escritório e não esteja conectada à internet a todo o tempo. Mesmo aqueles que podem realizar suas principais tarefas em softwares offline geralmente precisam de uma boa conexão para se comunicar, fazer pesquisas e enviar arquivos importantes.
Mas nem sempre o plano contratado em casa com a operadora dá conta de atender as demandas de trabalho na velocidade ideal. Um arquivo que demora a carregar ou um software que demora a responder por conta da conexão gera estresse e demora na realização das tarefas.
Ter uma boa conexão, portanto, é essencial para garantir sua produtividade em casa. Se for necessário, faça um upgrade.
4. Organize seu dia de trabalho como se estivesse no escritório
Uma das maiores dificuldades entre os profissionais que iniciam o home office é estabelecer uma rotina de trabalho. Sem a necessidade de acordar mais cedo para se deslocar até o escritório, de colocar uma roupa social e, em muito caso, de nem mesmo cumprir um horário pré estabelecido pode resultar em uma rotina caótica. A flexibilidade do home office aliada à não definição do expediente faz com que muitas pessoas acabem trabalhando mais – mas não necessariamente produzindo mais. E quando isso acontece, a preocupação com o que deve ser feito e entregue invade até mesmo os horários de descanso, provocando ainda mais estresse.
Assim, nosso conselho é que você estabeleça a que horas irá começar e a que horas irá terminar diariamente seu expediente. E que se esforce ao máximo para cumprir esses horários. Mesmo que você seja autônomo e não tenha que seguir um expediente se não quiser, ter uma rotina básica te ajudará a se tornar mais produtivo.
5. Inclua pausas no seu planejamento
Vindo na esteira da dica anterior, essa está aqui para te lembrar que pausas são necessárias ao longo do seu dia de trabalho. Ninguém consegue passar 8 horas por dia totalmente concentrado e dando o melhor de si, especialmente passando o dia em frente ao computador.
A pausa para ir ao banheiro, encher a garrafa d’água ou pegar um café são clássicas do trabalho e podem ser aproveitadas também no home office. Nelas, tiramos um pouco o olhar da tela, esticamos as pernas e os braços. Quem segue a técnica do pomodoro de concentração tem essas pausas podem ser programadas e até cronometradas. Mas para quem não usa técnicas de concentração, é sempre importante incluir um lembrete (no computador, celular ou bloco de notas) e estar atento às próprias necessidades do corpo.
6. Estar em casa não quer dizer estar disponível
Os sons e as interferências externas são outras dificuldades comuns no dia a dia de quem trabalha em home office. O quebra-quebras de obras, de carros passando na rua, dos vizinhos interagindo são alguns dos piores inimigos de quem está em casa tentando se concentrar no trabalho. Como nada disso está sob o seu controle, dá para encontrar algumas soluções para diminuir a reverberação dos sons no seu escritório, como o uso de fones anti-ruídos ou até placas de isolamento.
E se você divide a casa com outras pessoas, é bem possível que tenha que lidar com barulhos e distrações dentro de casa. Mas nesse caso, a solução é mais simples.
Conhece o ditado: “o combinado não sai caro”? Nossa recomendação é exatamente essa. Converse com as pessoas com as quais você divide sua casa e peça para que, no momento em que estiver trabalhando, elas façam menos barulho e não te interrompam. Para deixar tudo mais claro, a dica é estabelecer um sinal de que você não está disponível no momento. Para muitas pessoas, pode ser a porta do escritório fechada, uma plaquinha de “não perturbe” ou o uso de fones de ouvido.
7. Nada de começar o expediente de pijama
Permanecer de pijama o dia inteiro é uma verdadeira tentação para quem faz home office. Mas para não deixar os seus dias com cara de domingo chuvoso, a dica é sempre tirar o pijama e vestir uma roupa apropriada para o seu trabalho.
É claro que isso não significa colocar um conjunto social completo, mas tirar a roupa que você usa para dormir é fundamental para começar o dia! Opte por peças confortáveis mas que sejam apropriadas para o trabalho, de modo que você possa aparecer com elas em videoconferências, por exemplo.