Uma equipe de trabalho pode ser formada por profissionais das mais diversas formações, com históricos profissionais e perfis pessoais distintos. Com essa composição, é tarefa da equipe tocar projetos e fazer com que o departamento atinja suas metas e objetivos.
E para fazer com que tudo isso funcione, é importante que a equipe esteja em harmonia e os colegas ajam de forma colaborativa.
No entanto, sabemos que nem sempre é o que acontece dentro do escritório. Com um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, é normal que alguns colegas assumam posturas mais defensivas e até mesmo distantes dos demais.
Mas essa pode sim ser uma experiência mais agradável para todos. Afinal, estão juntos enfrentando o mesmo desafio.
Neste artigo, listamos 10 maneira de ser um colega de trabalho melhor e construir uma boa relação dentro do escritório.
1. Seja respeitoso
Respeito é uma qualidade para se pôr em primeiro lugar, onde quer que você esteja. E não poderia ser diferente no ambiente de trabalho. Tratar a todos com respeito é o primeiro passo para ser um bom colega de trabalho.
Ainda que você não tenha o melhor relacionamento com seus colegas de trabalho ou até mesmo com seu chefe, é essencial manter a cortesia com todos. Em outras palavras, significa respeitar os esforços, sentimentos, opinião e o tempo das outras pessoas, independente do quão diferente de você elas sejam. Isso não é o mesmo do que nunca discordar das posições da pessoa: é possível fazer isso sem ser rude ou ofensivo.
Lembre-se que para ganhar o respeito dos outros, é preciso tratá-los da mesma maneira.
2. Esteja aberto para conhecer seus colegas de trabalho
Às vezes, nos damos bem imediatamente com um colega de trabalho. Com apenas algumas palavras podemos identificar nossas similaridades e até mesmo as nossas diferenças. É questão de tempo para a amizade se consolidar. No entanto, lembre-se de manter-se aberto para conhecer todos os seus colegas de trabalho, mesmo aqueles que você não se deu bem de cara.
Além de tornarem o trabalho mais agradável e prazeroso, construir relacionamentos no ambiente de trabalho é uma ótima forma de enriquecer sua carreira.
Pois no dia a dia do trabalho, os colegas também trocam experiências e conhecimentos. Dessa forma, você se sente confiante de que pedir ajuda para alguém que tenha um conjunto de habilidades diferente de você ou um conselho. Sem contar que algumas amizades extrapolam o ambiente de trabalho.
3. Comunique problemas de forma rápida e efetiva
Se tem algo que pode mudar totalmente o relacionamento de uma equipe (tanto para melhor quanto para pior) é a comunicação.
Ao se comunicar de forma clara e eficaz, o trabalho de toda a equipe, inclusive o seu, será facilitado. Compartilhar problemas de forma rápida, com o máximo de detalhes possível, permitindo a colaboração da equipe torna a resolução dele mais fácil e a equipe mais eficiente – sem contar que impede a chegada de uma nova carga de estresse.
Por isso, se identificar um problema, não pense duas vezes e comunique a equipe. Não ignore ou tente solucioná-lo sozinho; ainda que você tenha o conhecimento e as habilidades, só a notificação do problema já impede que ele se repita no futuro, o que é algo positivo para a equipe por si só.
Ter uma comunicação aberta permite que você e seus colegas de trabalho concluam suas tarefas com eficácia e rapidez.
4. Ative seu espírito colaborativo
Quando o assunto é ser um colega de trabalho melhor, a colaboração é um ingrediente que não pode faltar. Ainda que cada profissional tenha as tarefas específicas do seu cargo, numa mesma equipe (ou departamento) todas as tarefas estão interligadas. Sendo assim, ninguém realmente trabalha sozinho.
Nesse sentido, a colaboração é uma das características que tornam o trabalho menos estressante e mais efetivo. Quando você sabe que pode contar com os seus colegas de trabalho – e eles sabem que podem contar com você – há uma porta aberta para os aprendizados e desenvolvimento profissional. A colaboração possibilita que você aprenda com as habilidades e competências dos outros e também que possam trabalhar juntos para solucionar problemas e atingir as metas organizacionais.
5. Ouça o que seus colegas têm a dizer
Trabalhar em equipe também tem outra vantagem: a de ter contato com novas ideias, que não chegariam até você neste momento ou dessa forma se não fossem seus colegas. Mas você só conseguirá acessá-las se ouvir o que seus colegas têm a dizer.
Num ambiente colaborativo, é importante praticar a escuta ativa, ou seja, mostrar-se aberto a escutar, dedicar sua atenção a ela e estabelecer um diálogo. Veja: não falamos em concordar com tudo o que a pessoa diz, mas ouvir e apontar (respeitosamente) porque sua posição é diferente sobre o assunto, se este for o caso.
6. Dê e esteja disposto a aceitar feedback
Muitas pessoas acham que o hábito de dar feedback se restringe ao chefe da equipe, mas isso não é verdade. Colegas de trabalho não só podem como devem apontar os méritos e sugerir melhorias no trabalho dos outros.
E a verdade é que isso acontece o tempo todo quando um elogia o trabalho do outro, mesmo que informalmente. Ou quando aponta falha ou diz que aquela ideia que parecia perfeita talvez precise de uma revisão antes de ser apresentada para a equipe e o chefe.
Tudo, é claro, deve ser feito com o máximo de respeito e apresentando sempre sugestões construtivas. Falar que o trabalho do colega está ruim, por exemplo, não só é grosseiro como não acrescenta em nada para o desenvolvimento da equipe.
Além disso, é importante lembrar que o feedback é uma via de mão dupla e todo mundo que dá-lo também deve estar disposto a recebê-lo.
7. Não fale sobre seus colegas pelas costas deles
Nunca fale mal ou fofoque sobre seus colegas de trabalho, ponto!
Por mais inofensiva que uma fofoca possa parecer, ela pode fugir do seu controle em poucos momentos e tomar proporções inimagináveis. Falar dos outros pelas costas, seja sobre seus hábitos no trabalho ou sobre sua vida pessoal é uma atitude extremamente desrespeitosa. Ela pode arruinar a reputação do alvo da fofoca e também a sua. Você não quer ficar conhecido como o fofoqueiro do escritório, não é mesmo? Essa pessoa geralmente fica marcada como pouco confiável e que interrompe a harmonia da equipe.
8. Responda mensagens num curto espaço de tempo
Não deixar seus colegas aguardando respostas é uma gentileza sem tamanho. Pois todo mundo tem que lidar com prazos e gerenciar sua carga de trabalho para não acabar atrasado. Se você tem que enviar uma informação importante para a tarefa do colega ou fazer a aprovação ou dar um feedback a ele, não o deixe esperando mais do que o necessário. Inclua na sua lista de tarefas para não esquecer ou acabar deixando para depois.
Agir como o gargalo de um projeto não só é frustrante como também tem um impacto significativo para a equipe e a empresa como um todo.
Assim, criar um sistema de prioridade e aplicá-lo às suas tarefas é algo extremamente importante quando se trabalha em equipe. Ferramentas online podem te ajudar a se organizar melhor. E se a resposta for sair depois do que o previsto, não deixe de avisar por meio de uma mensagem rápida.
9. Reconheça o bom trabalho dos seus colegas
Por último, mas com certeza não menos importante: você se torna um colega de trabalho melhor quando reconhece o bom trabalho da sua equipe.
O reconhecimento do chefe e do restante da equipe é uma maneira não só de mostrar o quanto aquele profissional é valioso e contribui ativamente para os bons resultados. Mas também é uma maneira de mostrar seu respeito por ele, seu esforço e toda a dedicação colocada no dia a dia de trabalho. Além disso, é uma ótima forma de se aproximar e desenvolver um bom relacionamento com seu colega de trabalho. Então não deixe de dizer pelo menos um “bom trabalho!” ou “parabéns!” quando ele se destaca de alguma forma.