Aplicativos de produtividade: 9 opções que unem o útil ao agradável

Se viajarmos há 40-50 anos atrás seria engraçado afirmar que, muitas das tecnologias empregadas hoje em dia, sequer passariam na cabeça das gerações daquelas épocas. Computadores de bolso e apps de produtividade que facilitam serviços extremamente essenciais para afazeres do dia a dia, soariam como roteiros de filmes de ficção científica.

No entanto, tanto ferramentas como aplicativos que auxiliam no aumento da produtividade não são somente exclusivos às empresas, pois, podem fazer parte do cotidiano de qualquer profissional.

Qual aplicativo de produtividade usar: oh, dúvida cruel!

Sabe quando você abre seu serviço de streaming, como a Netflix, por exemplo, decidido a assistir a um filme e perde mais tempo tentando encontrar algo que possa satisfazer sua necessidade cultural, mas perde mais horas decidindo do que propriamente assistindo? Isso é péssimo!

Para te ajudar aqui, nós vamos lhe apresentar quais são os aplicativos de produtividade que funcionam melhor na hora de ajudá-lo a se concentrar, tornando seu trabalho mais produtivo, seja como autônomo ou em uma empresa. Para isso, confira a nossa seleção:

1. Trello

Pensando em integrar melhor sua equipe, fazendo coisas com maior produtividade em menor tempo?

O Trello é a melhor opção: gestor de projetos que se baseia no método Kanban, tornando todas as tarefas mais organizadas e concluídas no tempo correto.

Com ele ainda é possível nomear responsáveis, determinando prazos, compartilhando briefings e também criar suas estratégias de produtividade. O ponto alto da app de produtividade é sua flexibilidade, já que ele se adapta a metodologia de cada usuário.

2. Spark

Problemas para administrar a grande quantidade de e-mails, sem conseguir responder todo mundo?

O Spark é um aplicativo de produtividade para IOS e Mac que pode auxiliar a maneira como você enxerga esse meio de comunicação. Funcionando com os principais provedores de e-mail e até com uma conta personalizada.

As vantagens dele são:

  • Categorizar e-mails por prioridade;
  • Agendar entrega de mensagens;
  • Responde automaticamente às solicitações mais comuns recebidas;
  • E, ainda, sincroniza compromissos com seu app de calendário.

Ele ainda tem uma interface que prioriza a agilidade, oferecendo atalhos customizados que permitem uma organização melhor. Através de um único toque, é possível organizar mensagens, colocando-as como destaques e enviá-las a outros membros do seu time.

3. Do

É um aplicativo de produtividade perfeito para quem tem problemas na hora de administrar prazos.

Ele tem um calendário próprio e ótimas opções de customização para todos os tipos de compromisso, que acabam utilizando com maior frequência. Além disso, ele possibilita a criar listas, distribuição de tarefas para a equipe, agendamento de afazeres, com localização e sempre há notificações de tudo que deve ser cumprido.

Ele permite um melhor aproveitamento do tempo, lembrando sempre a você do que fazer ao passar perto de um café com acesso livre à internet ou de um museu que você sempre quis visitar.

4. Freedom

Em alguns momentos, uma das maiores dificuldades dos freelancers é a concentração, que fatalmente influencia na produtividade. Para isso o Freedom é uma ótima ferramenta na produtividade.

Ele reduz as distrações que enfrentamos no dia a dia, ajuda a concentrar em uma tarefa por hora, apenas marcando no timer o intervalo de tempo ou agendando no cronograma semanal para que ele impeça distrações durante o tempo dedicado ao trabalho.

O mais bacana é que ele se encarrega de bloquear sites e notificações em todos dispositivos em que estiver instalado, impedindo que se distraia da sua atividade.

5. CloudCal

Quem não tem dificuldade de reservar um tempo para si mesmo?  O CloudCal ajuda a organizar momentos livres para que você possa se dedicar aos seus hobbies e atividades que você que curte fazer.

Qualquer tipo de tarefa pode ser agendada, como idas ao mercado ou à academia. Além dos horários para trabalhar e aqueles em que você está livre para se divertir também.

É importante ressaltar como bônus, o app de produtividade sincroniza todos os seus compromissos do Google Calendar, Outlook, Facebook, Evernote, Trello, Meetup e Eventbrite. 

6. Pocket

A leitura é um hábito muito importante para edificação do homem como também para ajudar a redigir melhores textos. Mas para que isso ocorra, você precisa de tempo e muitas vezes não encontra.

O Pocket permite salvar tudo que você deseja acompanhar e ainda aproveitar o tempo que gasta no metrô ou em uma sala de espera para colocar essas leituras em dias. Ele ainda sincroniza todas as páginas que seu navegador tem acesso e disponibiliza mesmo sem conexão com a internet.

Ele também faz recomendações considerando suas preferências, e deixa seguir amigos para acompanhar o que eles também estão lendo, assim como no Google Reader.

7. IFTTT

O IFTTT (ou If This Than That, tradução Se Este ou Aquele) é uma ferramenta de automação que faz você poupar tempo diariamente.

Com uma interface simples, ele permite que você gere ações automatizadas, como, por exemplo, postagens nas redes sociais como o Instagram. Quando você posta algo no IG, ele armazena o arquivo no seu Google Drive ou Dropbox e envia para outro alguém ou, ainda, a publicar em outra rede social. É um excelente aplicativo de produtividade.

8. Letterspace

Você necessita fazer anotações em reuniões, mas não costuma andar com papel e caneta e também não se adaptou a outros apps do gênero de lista?

O Letterspace é especificamente habilitado para organizar anotações simples, usando apenas hashtags para identificar e tornar acessíveis esses lembretes quando você necessitar.

As interações do aplicativo de produtividade são realizadas com gestos, exceto a digitação. Mas caso você precise usar funções ativas do celular, como o teclado de voz, é possível criar notas em poucos segundos sem que tenha que interromper outras atividades.

Aplicativos de produtividade específicos para navegador

Caso você use o Chrome, uma boa aposta é o StayFocusd para bloquear sites específicos que atrapalhem sua concentração.

Já caso você prefira o Firefox, o LeechBlock  cumpre a tarefa, permitindo também que libere um tempo a cada intervalo de trabalho para conferir coisas, como, por exemplo, suas redes sociais.

Outra excelente ferramenta para organizar tempo é o Toggl, sendo que ele funciona em qualquer navegador. Além de contar também como um aplicativo de produtividade para Windoms, Mac e Linux e outro qualquer tipo de telefone, ele mensura o tempo que você gasta em atividades on e off-line, sempre separando por categoria.

Inúmeras opções? Escolha já o seu aplicativo de produtividade!

Todos os aplicativos de produtividade listados aqui não são os únicos recursos que podem fazer você ser um profissional melhor. Todavia, estes aplicativos de produtividade informados são os mais usados e eles tornarão mais fáceis administrar seu tempo, com maior eficácia e eficiência.

Escolha aquele que possa encaixar-se melhor na sua rotina de trabalho e faça testes para ver sua adaptação com estes.