Receber um e-mail com um convite para uma entrevista de emprego traz um misto de felicidade e ansiedade para um candidato de um processo seletivo. Mas, o que fazer a seguir? Neste artigo, te damos algumas dicas sobre como confirmar uma entrevista de emprego via e-mail. No final, ainda te mostramos exemplos do que escrever. Confira!
1. Leia todas as informações
A primeira coisa a se fazer ao receber um e-mail marcando uma entrevista de emprego é ler com atenção todos as informações inscritas nele. Quem enviou o e-mail? Qual data sugerida? Qual o formato da entrevista (pessoal ou via videoconferência) e o seu endereço? Quem irá conduzir a entrevista? Quais são as instruções para a confirmação? Qual o tom utilizado no e-mail?
2. Evite demorar para responder
Idealmente, você deve responder o e-mail confirmando a sua presença o mais rápido possível. Demorar dias para responder pode causar a impressão de que você não está interessado na vaga. Ou talvez que já conseguiu uma oportunidade em outro lugar. Cheque a sua caixa de entrada no mínimo uma vez ao dia para conferir e responder o que foi recebido.
3. Mantenha o tom do e-mail
Atualmente, não são todos os processos seletivos que carregam um tom formal. Especialmente nas áreas ligadas à criatividade e comunicação, a formalidade tem dado lugar a um ambiente mais descontraído.
É importante entender qual o tom da mensagem que você recebeu para poder respondê-la da mesma forma. Responder um e-mail formal de forma descontraída pode causar a impressão de que você não está levando a oportunidade a sério. Mas responder um e-mail descontraído num tom formal pode mostrar que você não se encaixa exatamente no perfil da empresa. Analise o tom geral do e-mail e procure escrever a sua resposta de forma similar.
4. Seja objetivo
Ao enviar um e-mail convidando um candidato a uma entrevista, um recrutador espera uma resposta clara e objetiva. Evite enrolar ou tentar deixar o e-mail maior do que ele precisa ser. Vá direto onde realmente importa.
5. Agradeça a oportunidade
Agradecer a oportunidade de uma entrevista é um ponto extremamente importante de um e-mail de confirmação e que não pode ser ignorado. Você pode escolher fazer um agradecimento ao iniciar ou terminar o e-mail.
6. Inclua suas informações de contato
Incluir as suas informações de contato no final do e-mail podem facilitar a vida de um recrutador (especialmente em processos seletivos que recebem um grande número de inscrições e candidatos). Por isso, inclua na sua assinatura no final do e-mail um número de telefone de contato.
7. Revise antes de enviar
Releia o que você acabou de escrever: observe se existe algum erro de digitação; se o tom está adequado e se o e-mail responde às questões que foram colocadas no e-mail que você recebeu. Mesmo que este seja um e-mail simples de confirmação, ele reflete as suas habilidades de comunicação profissional.
Sem ideias de como elaborar a sua resposta? Confira exemplos de confirmação de entrevista
Exemplo 1
Caro/a [nome do entrevistador(a)],
Muito obrigado pelo convite para entrevista para o cargo de [nome do cargo]. Agradeço a oportunidade e estou ansioso para o nosso encontro no dia [data] às [horário] em seu escritório em [local].
Atenciosamente,
Exemplo 2
Prezado/a [nome do entrevistador(a)],
Muito obrigado pelo convite para entrevista para o cargo de [nome do cargo] da [nome da empresa]. Aguardo com grande expectativa nossa conversa, marcada para [data], às [horário].
Estou ansioso para compartilhar minha paixão e habilidades no [área de trabalho] com você.
Atenciosamente,
[sua assinatura]Agora é hora de se preparar para a sua entrevista! Confira algumas dicas para se sair bem na entrevista. E saiba quais são as perguntas mais comuns entre os entrevistadores.