Como dizer ao chefe que estou sobrecarregado: confira 5 dicas

Atualmente, é grande o número de profissionais que sentem que estão carregando mais tarefas do que poderiam cumprir nos seus expedientes, ou seja, estão sobrecarregados. Seja no trabalho presencial ou no home office, as demandas constantes do escritório afetam não só o desempenho mas também a vida pessoal daquele profissional.

E, com a dificuldade em dizer não quando surge um projeto ou tarefa nova, o esgotamento é só questão de tempo. Neste artigo, falamos sobre os efeitos negativos que a sobrecarga de trabalho causa na sua carreira. E também damos dicas sobre como dizer ao chefe que você está sobrecarregado.

Confira!

Dizer ao chefe que estou sobrecarregado pode prejudicar a minha carreira?

Dizer ao chefe que você está sobrecarregado de trabalho não é nem de perto uma tarefa fácil e interfere na sua segurança como profissional.

Isso é explicado por dois motivos: o primeiro é o medo de ser mal interpretado e ter a sua imagem profissional diminuída perante o chefe. Afinal, “se os meus colegas de trabalho estão conseguindo entregar tudo, por que o mesmo não acontece comigo?”. Com isso, você se sente dispensável como profissional daquela empresa. O que leva ao segundo motivo: a sensação de que você não está se esforçando o suficiente para realizar seu trabalho de forma eficiente.

Quando um profissional é tomado pelo medo e a insegurança no trabalho, o mais provável é que ele simplesmente não diga ao seu chefe que está sobrecarregado. No entanto, ficar calado e tentar cumprir as demandas gera uma série de efeitos negativos para o seu trabalho. Entre eles:

  • Aumento do estresse e diminuição do bem-estar;
  • Dificuldades em relaxar, mesmo fora do expediente;
  • Prejuízos para a sua vida pessoal;
  • Aumento das horas de trabalho;
  • Perda de prazos de entrega; e, enfim,
  • Queda geral do desempenho.

Por outro lado, quando você se esforça para entregar tudo – mesmo que isso signifique sacrificar sua vida pessoal e bem-estar – a situação pode se repetir se você não falar nada. Afinal, como você está entregando o resultado esperado, seu chefe considera que você está dando conta de tudo; e se aproveita disso. E quando isso acontece, você entra num ciclo que se torna cada vez mais exaustivo e difícil de sair.

Ou seja, a sobrecarga de trabalho traz grandes prejuízos para a sua carreira. Pedir apoio para o seu chefe o quanto antes é a melhor estratégia para concluir suas tarefas dentro do prazo e com a melhor qualidade possível.

Mas como dizer ao chefe que estou sobrecarregado?

1. Antes de mais nada, faça uma avaliação sobre as tarefas que estão sob sua responsabilidade

Preparação é a palavra-chave quando há necessidade de conversar com o chefe sobre um ponto delicado – especialmente se você se sente inseguro sobre isso. Por isso, antes de mais nada, faça uma avaliação sobre as tarefas que estão sob a sua responsabilidade.

Você pode começar listando-as em um bloco de anotações, indicando a sua data de entrega, qual o seu progresso em relação à ela. E também apontar qual a sua fonte: trata-se de uma tarefa que faz parte das atribuições do seu cargo? Vieram de um colega de trabalho que está afastado ou de férias? De uma demanda nova (e, nesse caso, você se ofereceu para fazê-la ou foi delegada pelo seu chefe)? Ou de uma demanda decorrente de determinada época do ano?

Por último, faça uma anotação das prioridades. Quais tarefas precisam ser feitas urgentemente e quais podem ser feitas ao longo do tempo e quais podem ficar para depois?

Colocar tudo no papel vai te fazer ter uma visão mais clara do que você está enfrentando. Com isso, você entenderá melhor quais tarefas consegue dar conta e cabem dentro dos seus dias de trabalho. E também aquelas que precisarão de suporte de outros profissionais para ser concluída a tempo.

2. Busque aconselhamento e suporte

O que seu colega de trabalho faria no seu lugar? Antes de abordar seu chefe, é interessante conversar com colegas de trabalho de quem você é próximo sobre o assunto.

Lidando com o cotidiano da mesma empresa e até do mesmo chefe, eles têm mais propriedade para te dar um bom feedback. Seja reafirmando sua sensação de sobrecarga, encontrando soluções e também as melhores formas de abordar o assunto com seu chefe.

3. Pense em soluções para este problema

Quais soluções você daria para o problema que está enfrentando se tivesse o poder necessário? Levar sugestões de como solucionar esse problema é uma forma de mostrar que você não está fugindo do trabalho. Pelo contrário: entende que perder prazos e realizar uma tarefa sem a atenção que ela necessita só irá prejudicar a equipe e a empresa.

Por isso, seja um profissional proativo e pense no que poderia te ajudar na execução de todas essas tarefas. Seria a ajuda de outros colegas de trabalho? Uso de um novo software? Fazer entregas parciais e estender o prazo final? Contratar um novo membro para a equipe? O ideal é levar ao menos duas ideias para discutir com o chefe e bolar um plano de ação para resolver o problema.

4. Não perca tempo e marque uma reunião com seu chefe o quanto antes

Quando mais você adia a conversa com seu chefe sobre o estado da sua sobrecarga, fica mais difícil encontrar uma solução para ela. Ao falar que não vai dar conta só no dia anterior à data da entrega você pode ser visto como um mal profissional.

Assim que você perceber que não vai dar conta, marque uma reunião com seu chefe. Apresente a sua lista de tarefas, a sua agenda de trabalho, as datas das entregas e as suas sugestões. Então vocês poderão bolar um plano de como finalizar cada tarefa da forma mais tranquila e eficiente possível.

5. Escolha bem suas palavras

Na reunião com seu chefe, escolher bem as palavras ao apresentar o problema e responder é importantíssimo. Evite ficar na defensiva ou fazer acusações. Escolha palavras que demonstrem que você quer o melhor para a equipe e a empresa em geral.

Ao mesmo tempo, cuidado para não tirar conclusões precipitadas, que podem aumentar seu nível de estresse e ansiedade – e acabar te prejudicando.

Esperamos que com essas dicas você consiga se comunicar bem com o seu chefe e encontrar uma solução conjunta para a sua sobrecarga no trabalho! Continue acompanhando nosso site para mais conteúdos como este.