Cronograma do TCC: organizando tarefas e prazos

A elaboração de um TCC envolve diversas etapas e consome muito tempo, tanto para a pesquisa quanto para a redação. Também depende de reuniões e revisões por parte do orientador.

Nesse sentido, ter um bom planejamento ajuda a visualizar o projeto como um todo. O cronograma do TCC ajuda a definir o tempo necessário par executar cada etapa do projeto.

Assim, quem segue o que foi planejado consegue realizar o trabalho tranquilamente. Mas quem deixa tudo para a última hora acaba se estressando à toa, correndo o risco de adiar  a formatura e a conquista tão aguardada do diploma.

Levando tudo isso em consideração, é normal ter dúvidas e até se sentir perdido na hora de elaborar um cronograma do TCC. Afinal, medir o tempo de cada etapa de uma pesquisa é difícil, especialmente na primeira vez em que você elabora uma. Por isso mesmo, iremos detalhar a seguir os passos para elaborar um cronograma do TCC bem feito, que só vai auxiliar na elaboração do trabalho de conclusão do curso.

Confira!

Organização, a chave para um bom projeto

Tempo e gestão são desafios cruciais para estudantes empenhados na produção de seus Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs). À primeira vista, pode parecer que os dois semestres alocados para a pesquisa e redação são mais do que suficientes. No entanto, para muitos, essa concepção se modifica rapidamente quando se deparam com a tarefa real, pois a falta de organização tende a ser um obstáculo comum.

Um fator-chave é que a demanda de trabalho para a elaboração de um TCC é intensa, especialmente quando comparada às tarefas regulares de final de semestre. Sem uma organização adequada, os prazos são frequentemente ultrapassados, gerando uma atmosfera de urgência e estresse desnecessários.

Vale lembrar que o TCC não é a única responsabilidade a ser enfrentada durante esses semestres. O estudante deve também atender às exigências das outras disciplinas que compõem o currículo dos últimos semestres de graduação. Além disso, há a consideração de compromissos adicionais, como estágios – obrigatórios ou não – e equilíbrio com a vida pessoal e profissional.

Nesse ambiente multifacetado, a organização e o planejamento são elementos vitais para balancear todas essas exigências de maneira saudável. Ou seja, é essencial cumprir todas as tarefas sem renunciar aos momentos de descanso e lazer, que desempenham um papel crucial para a saúde física e mental. Sem essa preservação do bem-estar, a conclusão do TCC torna-se praticamente impossível.

E é precisamente neste ponto que surge a relevância do cronograma, cuja discussão detalhada abordaremos a seguir.

O que é um cronograma de pesquisa?

Em suma, um cronograma de pesquisa é um esquema visual que cruza a listagem de etapas e tarefas do TCC com o calendário dos meses de elaboração do trabalho.

O cronograma ajuda no processo de planejamento e controle de ações e prazos. É uma ferramenta que organiza determinado conjunto de atividades que serão executadas em determinado período.

Ele pode ser usado para organizar as atividades durante um determinado período de tempo. É utilizado em projetos de empresas, instituições, governos, projetos pessoais e na educação.

Um cronograma parece não ser importante para quem lê o trabalho depois de pronto, mas durante a elaboração do trabalho, o cronograma é fundamental. Pois  vale ressaltar que o cronograma não é um elemento importante só para o aluno se organizar. Na verdade, ele é um elemento obrigatório do pré-projeto de pesquisa para que o orientador controle o andamento do trabalho também. Dessa forma, durante o acompanhamento e a orientação, ele pode conferir se o aluno está dentro do cronograma. Ou se há necessidade de fazer ajustes para que a pesquisa seja finalizada a tempo.

Como criar o cronograma do TCC

Algumas instituições de ensino têm seu próprio modelo de cronograma do TCC, que deve ser utilizado obrigatoriamente ou como exemplo. Então, a primeira coisa a ser feita é verificar se sua escola tem o modelo.

E se não tiver, não se preocupe. Estruturar o cronograma é bem fácil – é só usar a ferramenta “Tabela” no editor de textos que você usar e começar a inserir as informações.

Quais são elas?

O tempo de elaboração do trabalho

A primeira são os meses dedicados à elaboração do TCC. Aqui, temos uma observação importante: os dois semestres de realização e escrita da pesquisa não são exatamente completos. Então, é importante conferir o calendário letivo da instituição de ensino para conferir a data de início e de fim de cada semestre. De modo geral, o primeiro semestre letivo do ano começa em março e vai até o início de julho. Enquanto o segundo semestre começa entre julho e agosto e vai até meados de dezembro.

Então, é normal que o cronograma de TCC cubra o meses de março a novembro. Posso estender o cronograma até dezembro? Não é aconselhado estender a finalização do trabalho até dezembro no cronograma. Considere que a primeira semana deste mês pode ser usada em último caso. Como, por exemplo, caso haja algum imprevisto que não permita que você finalize o trabalho em novembro. Então prefira se planejar para ter tudo pronto até as duas últimas semanas de novembro. Se houver algum problema, você pode recorrer a esse tempo “extra”.

E a nomeação dos meses é a informação da primeira linha horizontal da sua tabela.

As etapas do trabalho

Em seguida, é o momento para definir as etapas mais importantes do trabalho e, posteriormente, assinalar o tempo necessário para cada tarefa.

E vale lembrar que o cronograma deve ser ajustado para cada tipo de TCC, pois, um estudo de caso e uma pesquisa bibliográfica tem processos diferentes e, consequentemente etapas e prazos diferentes.

Justamente por esses motivos, o cronograma é elaborado em um momento específico de elaboração do TCC. É esperado que o estudante já tenha definido e delimitado o seu tema de pesquisa e também já tenha um orientador.

Assim, essas tarefas não precisam estar listadas no cronograma: afinal, elas já foram feitas. E o cronograma diz respeito àquilo que o estudante tem para fazer dalí em diante.

Outro ponto importante é que o cronograma não precisa ser extremamente detalhado. Ou seja, salvo se a instituição de ensino requer, não há necessidade de apontar todos os mínimos detalhes no cronograma. A ideia é apontar as principais etapas e as suas tarefas.

Quais são elas? Boa parte dos modelos apresentados pelas instituições de ensino incluem:

Pesquisa do tema

Que nada mais é do que um levantamento preliminar sobre o tema, quais são os autores de referência e o que está sendo produzido sobre ele atualmente.

Pesquisa bibliográfica

Também conhecida como revisão de literatura, trata-se de um levantamento extenso da produção científica sobre o tema. E a filtragem de quais obras que discutem ou respondem ao problema investigado e poderão dar sustentação à argumentação.

Coleta de dados

Feito em campo, no laboratório ou através da pesquisa bibliográfica, trata-se do levantamento de dados que ajudam a responder o problema investigado.

Tratamento de dados

Isto é, a filtragem e organização dos dados colhidos em categorias, tornando sua leitura e análise mais fácil e acessível.

Análise e discussão de dados

Ou seja, o confronto dos dados colhidos com o problema investigado, a fim de obter respostas.

Redação do trabalho

Apresentando minuciosamente todo o percurso da pesquisa, as reflexões e resultados obtidos através dela.

Entrega do trabalho

Que engloba tanto o trabalho escrito como a apresentação e defesa oral dele.

No final, você terá um cronograma mais ou menos assim:

Agora, só falta definir os prazos e marcar os meses correspondentes às etapas com um X.

Como definir prazos no cronograma?

Algumas das etapas do trabalho levam mais tempo para ficarem prontas do que outras. Portanto, não dá para pegar o número de meses e distribuir as tarefas através deles.

Além disso, existem tarefas que são feitas de forma simultânea. Por exemplo, existem pesquisas onde o tratamento dos dados é feito ao longo do processo de coleta. Em outras, ele só é feito após o término da coleta.

Por outro lado, a redação do trabalho nunca fica restrita a um momento só, após a produção de todas as etapas. Pelo contrário: a redação ocorre em paralelo à maior parte das tarefas, embora se intensifique na etapa de análise e discussão.

Assim, defina um prazo realista para cada tarefa e coloque o tempo que realmente poderá se dedicar a a cumprí-la. Lembre-se de considerar seus outros compromissos educacionais, particulares e profissionais.

Confira o calendário acadêmico quando for fazer seu cronograma!

Ah, e não se esqueça de checar o calendário acadêmico! Ele é sempre divulgado no início de cada semestre letivo (e você também pode se basear nos calendários passados, se necessário). Nele, fica marcado o prazo final de entrega e defesa dos TCCs. Se você escapar desse prazo, seu trabalho não será aceito. Então o seu cronograma deve estar em conformidade com o calendário acadêmico.

Na data final,  seu TCC já deve estar impresso e encadernado. Melhor trabalhar com uma semana de folga para evitar contratempos de última hora, como falta de tinta na impressora, falta de papel, queda de energia, entre outros imprevistos.

Defina junto ao orientador entregas parciais periódicas, não deixe tudo acumular para o final. Combinem entregas de tópicos ou capítulos mensais, por exemplo, e estabeleçam em conjunto o prazo para ele responder. E também prazo para você fazer as correções.

Reserve, também, uma semana para a revisão ortográfica e ajustes de formatação seguindo as normas da ABNT. O ideal é que isto seja feito por um profissional ou por alguém de confiança. Algumas instituições oferecem professores para verificação ortográfica e de formatação.

Dicas para elaborar e colocar em prática o seu cronograma

Considere erros e imprevistos no seu planejamento

Num mundo ideal, tudo sairia exatamente conforme planejamos. Mas infelizmente não é sempre isso que acontece. Erros acontecem e nos obrigam a recalcular nossas rotas.

Na elaboração do cronograma, é importante ter em mente que você pode não conseguir realizar uma tarefa de primeira. Ou que algumas coisas podem levar mais tempo do que você calculou inicialmente. Ter um cronograma flexível é essencial para conseguir manter a calma e fazer os ajustes necessários que você precisa para entregar um bom trabalho.

Considere o  cronograma como uma espécie de distribuição de etapas de trabalho. Todo tipo de cronograma deve ter atividades e prazos, mas é legal que haja uma certa flexibilidade.

O que nos leva à próxima dica…

Respeite seu cronograma

Aproveite o seu tempo de maneira inteligente e respeite o cronograma do TCC. Por isso, esteja atento às datas de entrega parciais ao orientador, a perda deste tipo de prazo pode trazer perda de credibilidade. Cumpra os prazos para que o orientador sinta confiança em seu trabalho e se dedique a ele também.

Reserve horários específicos do seu dia para se dedicar totalmente à elaboração do seu trabalho e a etapa correspondente ao momento. E, claro, não procrastine atividades que não gosta.

Dois grandes problemas dos TCCs são falta de organização do tempo e plágio.

Cuidado com atrasos, com eles a carga de trabalho aumenta e o estresse aumenta. Consequentemente, caem o rendimento e a qualidade.

E quando isso acontece, vem o desespero. Nessa situação, alguns estudantes acabam apelando para a cópia de trechos de textos de outras pessoas sem dar o devido crédito. Lembrando: plágio é crime.

E, para te ajudar…

Faça um cronograma mais detalhado para acompanhar e controlar seu percurso de pesquisa

Se você quiser elaborar um cronograma extra-oficial para você planejar e acompanhar os mínimos detalhes, fique à vontade. Mas saiba que não é necessário para o cronograma do TCC. Nossa sugestão é dividir o trabalho em etapas e listar as diferentes tarefas, dessa maneira:

Preparação

Desenvolvimento

Finalização

  • Revisão do TCC pelo aluno;
  • Revisão do TCC pelo orientador;
  • Revisão ortográfica;
  • Verificação da formatação pelas regras da ABNT;
  • Impressão e encadernação;
  • Preparação para apresentação ou defesa, se for o caso; e, por fim,
  • Apresentação, defesa ou entrega do TCC.

Por último, mas definitivamente não menos importante:tenha sempre cópias de todos os arquivos. Seguindo estas dicas, seu trabalho fluirá bem, seu TCC terá qualidade e você irá se destacar.

Qual a parte mais difícil de um TCC?

A maioria dos estudantes, no decorrer de suas trajetórias acadêmicas, se deparam com uma verdadeira prova de resistência: o TCC. Ao entrar nesse labirinto de escrita e pesquisa, muitos se perguntam: qual é a parte mais difícil de um TCC?

É preciso dizer que um TCC pode variar de acordo com o orientador, a área de estudo e o perfil do estudante. Podemos destacar alguns elementos que são obstáculos comuns: se houvesse uma balança dos desafios do TCC, o ponteiro balançaria para o lado da escolha do tema, revisão bibliográfica e redação final.

Escolher o tema

Imagine a situação: você de frente a um buffet dos mais variados pratos para apreciar na sua refeição: a quantidade é tão vasta que você se sente perdido, sem saber decidir o que quer saborear. Esta é a situação é uma analogia próxima a de um estudante escolhendo o tema para o seu TCC. Neste cenário, escolher um tema relevante para a faculdade e, ao mesmo tempo, para academia é um verdadeiro desafio. Por isso o recomendado é encontrar o equilíbrio entre o prazer pessoal com a contribuição acadêmica e social que o trabalho pode trazer. O estudante pode enfrentar o risco de desmotivação se escolher um tema que não desperte verdadeira paixão.

Revisão bibliográfica

A segunda tempestade vem logo após se lançar ao mar com um tema escolhido: a revisão bibliográfica. Navegar por entre livros, documentos, artigos, muitos em idiomas estrangeiros é uma tarefa difícil. O estudante precisa ser como um detetive em busca de pistas que lhe permitam contextualizar e entender o tema selecionado.

A dificuldade também reside em analisar e compreender as diferentes perspectivas. É necessário habilidade para costurar todas as informações, formando um tapete como base para o restante do trabalho.

A redação final

Outra grande dificuldade é o ato da escrita: escrever um TCC não é uma tarefa cotidiana. É necessário ter domínio da linguagem acadêmica, saber estruturar os argumentos de forma objetiva e clara, além de respeitar as mais diversas normas de formatação e citação que muitas vezes são um labirinto em si.

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