Normas APA: conheça as suas regras de formatação de trabalhos acadêmicos

Quando falamos em formatação de trabalhos acadêmicos, a normativa da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é a mais comum. No entanto, quando falamos em publicações internacionais, existem duas normas amplamente utilizadas: a norma Vancouver e a norma APA.

A publicação nacional e internacional de artigos acadêmicos é um passo importante para pesquisador. É através das publicações que sua produção científica é divulgada para a comunidade e que diálogos com outros pesquisadores são iniciados.

Mas, a formatação do texto passa pelo processo de escrita e é extremamente necessária para a publicação de um artigo. Assim, conhecer as normas internacionais é importante. Neste artigo, vamos mostrar os principais pontos da formatação de trabalhos acadêmicos de acordo com a norma APA. Confira!

O que é a norma APA?

A American Psychological Association (APA) é uma organização científica que representa profissionais da psicologia desde 1892 nos Estados Unidos. Em 1929, com o intuito de organizar a produção científica desta área de pesquisa, a APA formulou regras gerais de formatação de trabalhos acadêmicos. O objetivo da normalização é fazer com que as publicações científicas mantenham a coerência e lógica, facilitando o acesso à estes trabalhos. Dessa maneira, a norma APA refere-se tanto ao estilo de escrita, como à estrutura, o conteúdo e à formatação de artigos científicos.

A norma APA é amplamente utilizada internacionalmente. Portanto, é comum que seja requerida em publicações acadêmicas no exterior. Desde que foi escrito pela primeira vez, as normas passaram por várias revisões. Em 2009, foi lançada a última revisão, em vigor até hoje.

Mas a norma APA, assim como a Vancouver, se concentra principalmente na formatação de referências bibliográficas. Diferente da ABNT, ela não dá muitos direcionamentos em relação à parte gráfica do trabalho. Dessa forma, é comum que nos tópicos onde as normas APA não são específicas, que adote-se as normas correspondentes na norma ABNT.

Normas APA de citação no texto 

Nas normas APA, o sistema empregado nas citações é o de autor-data. Ou seja, identifica-se o sobrenome do autor e adota-se a vírgula como sinal gráfico para separar a informação do ano da publicação específica. No entanto, diferente da ABNT, a escrita do sobrenome do autor não deve ser feita totalmente com caracteres maiúsculos (caixa alta). Na norma APA, somente a primeira letra do sobrenome do autor é escrita em maiúscula, sendo o restante em caracteres minúsculos (caixa baixa). Confira um exemplo:

Silva, 1999

De acordo com as normas APA, as citações de outros autores utilizadas no corpo do texto para a construção do argumento podem ser:

Citações diretas 

Também conhecidas como as citações literais, são caracterizadas por serem uma transcrição textual de parte da obra de determinado autor. Após as transcrições, deve-se informar entre parênteses o autor do texto, o ano de publicação do texto consultado e a página onde o trecho transcrito se encontra. Um detalhe importante é: usa-se “p.” antes do número da página. Caso a citação se encontre entre duas páginas, usa-se “pp.”.

  • Citações diretas com menos de 40 palavras

No caso de citações diretas curtas, com menos de 40 palavras, o trecho é incorporado ao corpo do texto. As transcrições também são sinalizadas com aspas no início e no final, após a pontuação.

  • Citações diretas com mais de 40 palavras

Para citações diretas longas, as frases devem ser destacadas do corpo do texto, compondo um parágrafo próprio. O parágrafo deve ter um recuo de 1,25cm da margem esquerda da página, além de espaçamento simples e manter a mesma fonte e tamanho usada no corpo do texto.

Citações Indiretas

Outra possibilidade são as citações indiretas, ou seja, quando o pesquisador descreve com as próprias palavras as ideias de determinado autor. Neste caso, também é necessário referenciar o autor através do seu sobrenome e o ano de publicação do seu texto. Só não é preciso apontar uma página específica onde a ideia pode ser encontrada. Referencia-se este tipo de citação de duas formas:

Apontando o sobrenome do autor, seguido pelo ano da publicação em parênteses no meio da citação indireta:

Conforme Perrenoud (2002), que a transformação das práticas passa pela transformação do habitus, havendo a necessidade de se observar mais atentamente o habitus do professor, de se verificar suas condições de produção.

Ou apontando o sobrenome do autor e ano de publicação entre parênteses após a citação indireta, antes da pontuação:

A transformação das práticas passa pela transformação do habitus, havendo a necessidade de se observar mais atentamente o habitus do professor, de se verificar suas condições de produção (Perrenoud, 2002).

Citação da citação

Conhecida também como APUD, este tipo de citação literal se caracteriza por um autor citando outro dentro do texto. Geralmente, é utilizada quando o pesquisador não teve acesso à obra original ou quando a citação é pertinente ao tema proposto da pesquisa.

A citação da citação é sinalizada como uma citação direta. A diferença está na referência ao autor do texto. Neste caso, aponta-se o nome do autor original, acrescido de “como citado em” (se o artigo for em português) ou “as cited in” (se o artigo for em inglês). Em seguida, especifica-se o autor, ano e página da publicação da obra consultada.

Ah, mas nas referências bibliográficas no final do trabalho, somente as informações da obra consultada são descritas!

Outros aspectos das citações no texto na norma APA

Obras com mais de um autor

Em obras que tenham autoria de mais de um autor, as citações e as referências bibliográficas seguem a ordem de aparição da obra original. Quando se encontram fora dos parênteses, acrescenta-se um “e” (se o artigo for em português) ou “and” (em inglês) antes do último autor. Todavia, quando se encontram dentro do parênteses, usa-se o “&” para separar o nome do último autor. Os demais, quando houver,  separam-se por vírgulas.

Outro ponto importante é no caso de uma obra ser citada várias vezes dentro do texto. No caso de obras de mais de três autores que sejam citadas mais de uma vez, é preciso apontar o nome dos autores somente na primeira citação. A partir da segunda citação, utiliza-se somente o sobrenome do primeiro autor, acrescido de “et al.”, tanto dentro quanto fora do parágrafo.

Confira um exemplo:

Ford, Duncan, Bedeian, Ginter, Rousculp e Adams (2003) ou (Ford, Duncan, Bedeian, Ginter, Rousculp & Adams, 2003)

Ford et. al. (2003) ou (Ford et.al., 2003)

Obras de autoria de instituições

E quando a autoria de um texto é atribuída a uma instituição, o uso de siglas é permitido para abreviar a referência a partir da segunda citação. No entanto, é preciso que a sigla esteja especificada dentro da primeira citação. No caso da referência dentro do parágrafo, a sigla aparece após o nome completo da instituição, entre colchetes.

Confira um exemplo:

Banco Central do Brasil (BACEN), (2003) ou (Banco Central do Brasil [BACEN], 2003)

BACEN (2003) ou (BACEN, 2003)

Supressões no texto das citações

Para supressões de palavras ou partes de frases em citações diretas, utiliza-se pontos separados por espaços. Caso isso aconteça entre duas frases, utiliza-se quatro pontos, sendo um para indicar o final da primeira frase e três como reticências representando a supressão de parte da segunda frase.

Acréscimo à texto das citações

Para incluir uma explicação que ajude a compreender a citação direta, utiliza-se colchetes, destacando a palavra acrescida. Dessa forma, o leitor não confunde a palavra como parte original do texto.

Ênfase em palavras ou trechos das citações

Para destacar e dar ênfase em trechos dentro da citação, utiliza-se a função itálico na formatação do texto. Logo em seguida à palavra ou trecho, acrescenta-se “[grifo nosso]” ou “[emphasis added]”. Quando a ênfase ou diferença na grafia faz parte da edição original do texto, mantêm-se o itálico e acrescenta-se “[grifo do autor]” ou “[emphasis added]” em seguida.

Outros elementos textuais na norma APA

Uso de números no corpo do texto

Ao utilizar números no seu trabalho, é preciso ficar atento à algumas configurações especiais da norma APA em relação a eles. De acordo com a norma, os números são escritos por extenso nas seguintes situações:

  • Números menores que 10
  • Números ou frações no início da frase ou em títulos

Pode-se usar algarismos nas seguintes situações:

  • Números maiores que 10 quando comparados a números menores que 10 (e vice-versa)
  • Números que precedem unidades de medida
  • Porcentagens, somas de dinheiro
  • Série ou capítulo
  • Números em listas de quatro ou mais números

Figuras e tabelas

As normas APA não têm especificações para a denominação de imagens dentro do trabalho. Dessa forma, o pesquisador pode escolher denominar das suas tabelas, figuras e outros elementos gráficos usando numerais ou letras do alfabeto, organizando a denominação pela aparição no corpo do texto.

No entanto, está nas normas da APA a necessidade de referenciar todas as imagens incluídas no trabalho. Essa é uma forma de manter a objetividade do texto, mantendo de fora todas as informações que não forem importante para a construção dele. Além disso, evita-se a indicação de localização da imagem (a figura acima…, a tabela abaixo…, por exemplo).

Normas APA sobre referências bibliográficas

Por último, lista-se as referências bibliográficas no final do trabalho. Ordena-se as referências alfabeticamente, de acordo com o sobrenome do autor. Confira abaixo como referenciar os tipos de referências:

Livros e folhetos

Sobrenome, Nome completo abreviado (ano de publicação) Título: subtítulo (Edição). Local: Editora.

Confira um exemplo:

Porter, M. E. (1986). Estratégia competitiva: Técnicas para análise de indústria e concorrência. Rio de Janeiro: Campus.

Trabalhos acadêmicos (monografia, dissertação ou tese)

Sobrenome, Nome completo abreviado. (ano de publicação). Título do trabalho (Tipo de documento). Instituição responsável, Cidade, Estado, País.

Confira um exemplo:

Lames, E. R. (2011). O perfil do conhecimento experimental do professor de gestão de custos que atua em um curso de Ciências Contábeis (Dissertação de mestrado). Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado – FECAP, São Paulo, SP, Brasil.

Publicações periódicas

Sobrenome, Nome completo abreviado. (ano de publicação). Título do artigo. Publicação, número da edição, página.

Confira um exemplo:

Grenier, J. H., Pomeroy, B., & Stern, M. (2015). The effects of accounting standard precision, auditor task expertise, and judgment frameworks on audit firm litigation exposure. Contemporary Accounting Research, 32(1), 336-357.

E os livros e publicações digitais?

Para livros e outros tipos de publicações em formato digital, o modelo de referência segue os modelos acima. Em seguida, acrescenta-se “Recuperado de” ou “Retrieved from”, com o link de acesso ao arquivo.