A Microsoft possui os softwares mais usados no mundo. Com o Pacote Office não é diferente. As ferramentas de escritório são necessárias para o trabalho diário de muitos, em especial na vida acadêmica e profissional. O problema é que manter o Pacote Office em seu PC tem um custo relativamente alto. Mas não se preocupe, há alguns caminhos para utilizá-lo gratuitamente. Quer ver? Então confira a leitura a seguir e adote o que mais atende às suas necessidades.
Microsoft Pacote Office
Nascida em 1975 e criada por Bill Gates, a Microsoft é uma das maiores empresas do mundo. Hoje em dia, a empresa possui um leque extenso de produtos, mas um dos principais responsáveis pela sua posição no ranking de popularidade ainda são seus recursos conhecidos como o Pacote Office. Dentre sua ampla gama de aplicativos, os mais usados são:
- Outlook;
- OneDrive;
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote;
- SharePoint;
- Microsoft Teams;
- Skype;
- Yammer.
Usar tais recursos pode custar caro, mas há algumas saídas, como apresentaremos a seguir.
Office Online
O Pacote Office possui uma versão de acesso gratuito online. Nela, você visualiza, cria e edita seu trabalho diretamente pelo navegador de sua preferência. Ele dispensa a necessidade de instalação dos aplicativos. Por outro lado, evidentemente, funciona apenas quando conectado à internet.
Com o Office Online, é possível convidar outra(s) pessoa(s) e trabalhar simultaneamente, em tempo real, na criação ou edição de arquivos. Por isso, é uma excelente ferramenta de trabalho, em especial ara trabalhos remotos.
As alterações de seus documentos são salvas automaticamente; portanto, se sua conexão cair, você não perde seu trabalho. Ele fica salvo na nuvem (OneDrive) e pode ser acessado em qualquer dispositivo.
Os recursos disponíveis pelo Office Online são:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote;
- Sway;
- Outlook;
- OneDrive;
- Skype;
- Forms.
Esta versão do Microsoft Office pode ser usada no seu PC, celular ou outro dispositivo móvel. Outra vantagem é que o usuário tem acesso sempre às versões mais atualizadas de cada programa.
No Word Online, é possível utilizar modelos de arquivos, como currículos e boletins informativos, além de adicionar funcionalidades com suplementos grátis.
No Excel Online, você pode desde organizar a vida familiar em planilhas, como o orçamento mensal, até criar gráficos e planilhas com recursos visuais modernos para apresentação no trabalho.
Com o PowerPoint Online, também é possível apresentar suas ideias de maneira atrativa, com recursos visuais como fotos, ilustrações e vídeos disponíveis online. Os recursos de animação e transição contribuem para deixar sua apresentação ainda mais dinâmica e única.
Para acessar o Office Online, visite o site e faça seu cadastro. Esta ainda não é uma versão completa, mas contempla tudo o que você precisa para abrir e elaborar arquivos.
Office 365
O Office 365 é o pacote completo da Microsoft Office, mas é pago. Ele possui diferentes ofertas de recursos e de diferentes valores para empresas ou uso doméstico.
Entretanto, há uma versão de teste gratuita por 30 dias. Para acessá-la, clique aqui e faça seu cadastro. Você deverá preencher os dados do seu cartão de crédito para ter acesso ao teste, mas lembre-se de cancelá-lo. Caso contrário, haverá cobrança de R$ 299,00 – valor anual do serviço.
Você não precisa esperar os 30 dias para cancelar a cobrança automática. Ela pode ser feita a qualquer momento, e seu acesso continuará ativo até que o mês de teste acabe.
Diferente da versão online, no Office 365 os programas deverão ser baixados para sua máquina. Ele inclui a permissão para uso dos aplicativos:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Outlook;
- Access;
- Publisher.
Com o Office 365, é ainda possível fazer até 60 minutos de chamada por Skype por mês e armazenar até 1TB em nuvem pelo OneDrive.
Na versão para teste, o usuário poderá conhecer e ter acesso aos recursos avançados do OneNote, ter seu acesso compartilhado entre até 6 pessoas, utilizar o Pacote Office em diferentes dispositivos (PC, celular, tablet…), trabalhar em documentos de modo simultâneo com outras pessoas online e acessar o suporte da Microsoft via chat ou telefone.
Vale dizer que, após a utilização da versão para teste uma vez, um novo acesso gratuito só poderá ser feito após um ano.
Office Mobile
Se seu objetivo é apenas usar o Pacote Office pelo celular e/ou tablet, existe um recurso gratuito: o Office Mobile. Ele está disponível para aparelhos com sistema Android e iOS, exceto para o iPad Pro. Neste caso, é possível apenas utilizar o recurso de leitura de documentos. Para criar ou editar arquivos no iPad Pro, é preciso possuir uma assinatura Office 365.
O usuário do Office Mobile tem a opção de baixar grátis separadamente as ferramentas que precisa:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneDrive;
- OneNote;
- Outlook;
- Lens;
- Delve.
Estes aplicativos de dispositivos móveis são otimizados para uso em aparelhos menores. Eles não são idênticos às versões originais, mas possuem a maioria dos recursos oferecidos nas versões para desktop.
Pacote Office para uso no desktop
PCs e notebooks novos com sistema Windows, em geral, já trazem uma versão do Pacote Office gratuita. Entretanto, ela é uma versão de teste e possui tempo limitado para uso. Após o fim do prazo de avaliação, será necessário pagar pelo pacote anual ou então utilizar um dos recursos citados acima.
Pacote Office grátis
Neste artigo, apresentamos como o Pacote Office da Microsoft pode ser acessado gratuitamente pelo seu desktop, notebook, celular ou tablet.
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