O plano de desenvolvimento individual é abreviado pela sigla PDI. Por sua vez, seu significado refere-se a um projeto, cujo objetivo é a sistematização de determinadas ações a serem tomadas para que seja alcançado um objetivo e propósito. Por meio dessa leitura, apresentaremos quais são os principais fundamentos desta modalidade de medição de desempenho e qual a melhor forma de praticá-lo.
Como fazer um PDI – Plano de Desenvolvimento Individual
Utilizando-se do PDI, o setor de gestão de pessoas pode elaborar métricas de desenvolvimento profissional de cada um dos colaboradores da organização. Desta forma, a melhoria das habilidades e a qualidade da produtividade poderá ser acompanhada de perto, de maneira estruturada. O processo de como fazer um plano de desenvolvimento individual se inicia com uma análise detalhada acerca da situação atual do colaborador. Nesta análise será possível:
- Fazer a correta identificação do seu perfil de colaborador;
- Fazer uma análise dos pontos positivos e dos pontos que devem ser melhorados no colaborador;
- Criar estratégias para potencializar os pontos fortes do colaborador e, principalmente, adotar medidas para desenvolver os aspectos negativos ou de baixo rendimento do colaborador.
Assim, com a aplicação do PDI é que são criadas as condições para a identificação, correção e avaliação do desenvolvimento e desempenho profissional do colaborador. Com isso, a organização contará com profissionais treinados, satisfeitos e estimulados ao constante autodesenvolvimento. Desta feita, para que as empresas tenham um nível de comprometimento e dedicação aprimorados, alguns passos devem ser seguidos, a saber:
Definindo os objetivos macro
É muito importante que a empresa tenha muito bem definido quais são seus objetivos gerais e específicos, subdivididos em curto, médio e longo prazo. Tais objetivos devem ser definidos antes da elaboração de qualquer plano de desenvolvimento individual. Aliás, os objetivos da organização bem montados, servirão de base para o desenvolvimento de cada PDI. Somente com essas informações é que os profissionais se adequarão ao perfil que a empresa necessita.
Definindo objetivos individuais
Após a análise e a definição das metas organizacionais esclarecidas, o gestor deve iniciar os primeiros traços que definirão os objetivos individuais. Ou seja, deverá ser traçado um perfil ideal a ser atingido, tomando por base a avaliação dos pontos fortes e fracos de cada colaborador. Com esse estudo em mãos, será fácil mapear quais as competências devem ser trabalhadas com mais afinco.
Nesta fase, é necessário ter cautela ao eleger os elementos de um PDI. Isso porque o gestor pode estar declinado a considerar apenas os pontos fracos do colaborador na preparação do PDI, o que pode trazer significativo desconforto, para dizer o mínimo, além de ir totalmente contra às intenções de melhorias na organização. Por isso, é imprescindível que no PDI constem os pontos fortes e positivos do colaborador, a fim de motivá-lo ao aperfeiçoamento.
Nesse sentido, é muito importante que os objetivos individuais estejam alinhados com os valores e convicções do profissional para que o PDI cumpra o seu papel de engajamento, entrega e melhora na performance. Do contrário, o PDI perderá o sentido e acabará se tornando apenas mais uma burocracia. Por isso, ao implementar o PDI, cheque se possui condições de analisar e movimentar o plano ao longo dos meses e anos.
Valorize sua equipe
Muitas vezes, as equipes estão desmotivadas pela ausência de um plano de desenvolvimento individual, quer seja pela ausência de objetivos, reconhecimento ou mesmo a desvalorização da equipe para tratar dos assuntos que mais dominam. Por isso, é muito importante a participação dos colaboradores no processo de implantação do sistema de PDI. Acompanhe agora algumas perguntas que podem servir de guia para o estabelecimento do PDI:
- De que forma o seu gestor contribuí para o seu crescimento?
- Quais são as suas estratégias pessoais para atingir suas metas e objetivos?
- Qual a característica que considera mais importante a ser desenvolvida por você?
- Quais as competências que considera como sendo mais positivas?
Esses são somente alguns exemplos de conversas que farão com que o colaborador se sinta envolvido com o seu plano de desenvolvimento individual, e que de fato, o farão se envolver. Com as respostas obtidas, é possível alinhar ainda mais a opinião do líder, fazendo-o enxergar sob o prisma de seus liderados.
Quais são as vantagens obtidas com a aplicação do PDI?
As vantagens obtidas com o surgimento do plano de desenvolvimento individual são muitas. De início, destacam-se as competências que podem ser criadas ou aprimoradas partir da utilização do plano de desenvolvimento individual em cada colaborador, a saber:
- Comunicação eficiente;
- Capacidade de planejamento e organização;
- Dinamismo e maior adaptabilidade frente aos mais diversos cenários;
- Trabalho em equipe;
- Liderança.
No entanto, os benefícios não param por aí. Isso porque, ao se falar em PDI, logo o colaborador entende que a organização preza por um plano de carreira. Ou seja, que pretende investir em seu potencial, a fim de extrair o máximo de produtividade qualitativa, oferecendo como contrapartida melhores remunerações e reconhecimento, que se revela com o seu crescimento profissional.
Qual a periodicidade ideal para a revisão do PDI?
Infelizmente não temos uma resposta única para essa pergunta, pois as necessidades de cada organização variam muito de acordo com o tamanho, a cultura e com os objetivos macro de cada uma. No entanto, é possível afirmar que é imprescindível que seja definida uma periodicidade para rever os planos de desenvolvimento individual, e que esse período seja ideal para o tipo de organização que estiver tratando.
Assim, ao definir a periodicidade, deverá ser levado em conta quais as competências podem ser desenvolvidas em curto espaço de tempo, como por exemplo o a comunicação eficiente, bem como quais ainda irão precisar de mais tempo para serem desenvolvidas, como por exemplo a capacidade de liderança.
Dessa forma, durante as reuniões de feedback, os colaboradores terão a oportunidade de avaliar a evolução do seu plano de desenvolvimento individual junto ao seu gestor. Esse sistema é benéfico tanto para a organização, quanto para o profissional. Isso porque estabelece métricas claras e bem definidas, além de promover o desenvolvimento mútuo.
Agora que você já aprendeu, comece a fazer agora mesmo o PDI em sua empresa
Com a utilização do PDI, a empresa e o indivíduo passam a ter elementos que permitem a medição e análise de quais pontos merecem destaque e aperfeiçoamento e quais ainda precisam ser desenvolvidos. Com esses dados, a organização passa a reconhecer a importância daquele colaborador. Por outro lado, o colaborador passa a valorizar ainda mais o seu cargo e reconhece o valor que tem perante o seu contratante.