Planejamento estratégico: o que é, como montá-lo e quais são as etapas?

Desde os tempos mais primórdios, os antigos povos utilizavam estratégias para obter vantagens em combates contra outras tribos, povos ou reinos. Há tempos as pessoas vêm investindo em planejamento estratégico e nem sempre se dão conta do que isso significa. Como no exemplo acima, os antigos povos utilizavam planejamento estratégico o tempo todo, principalmente em estratégias de guerra. Interessante, não é? Continue acompanhando para entender mais e saber aplica-lo!

Planejamento estratégico antigo e o moderno

Antigamente o planejamento estratégico era muito usado para a guerras e batalhas, normalmente em planos para uma investida de combate ou para manter a resistência. Algo interessante de imaginar é que o processo e a estrutura dos planejamentos nos tempos atuais ainda são bem semelhantes aos de séculos atrás.

Consegue imaginar o quão semelhante são as estratégias de guerra e as estratégias comerciais? Todos procuram um único objetivo, alcançar certa meta através de pequenas vitórias, embate após embate. Isso ainda não mudou dos tempos antigos para cá: as estratégias continuam muito semelhantes e o mundo comercial continua como características de batalha: cada empresa uma buscando a supremacia frente a concorrência.

O planejamento estratégico e as empresas

O planejamento estratégico de uma empresa pode ser definido basicamente para duas vertentes: algo planejado para o crescimento e desenvolvimento da empresa ou para superar a concorrência. Por isso, muito cuidado e organização são essenciais para que dê tudo certo com a estratégia planejada. Principalmente, porque o cenário comercial está cada vez mais competitivo, tornando investimento e planejamento indispensáveis para vencer.

Pelos motivos citados acima, o propósito deste artigo é auxiliá-los a compreender melhor o verdadeiro significado de planejamento estratégico e assim, ajudá-lo mostrando o planejamento estratégico e quais são suas etapas!

Confira alguns pontos que são considerados “chave” definir o que é um planejamento estratégico:

  • Entender o que é um planejamento estratégico;
  • A real importância e o porquê usar planejamento estratégico;
  • Diferentes tipos de planejamento estratégicos;
  • Como seguir cada etapa para um bom planejamento estratégico.

Entenda o que é um planejamento estratégico

Para entendermos o que é um planejamento estratégico, precisamos entender primeiro o que é a visão de futuro. Visão de futuro é como a própria expressão dita diz: ter ideia de onde queremos chegar no futuro, ou seja, propondo metas para serem alcançadas. Um bom exemplo é imaginar a empresa crescendo e se expandindo, abrindo uma nova filial em um Estado diferente. Isto é ter visão de futuro: imaginar uma meta e trabalhar para alcançá-la.

Para isso, o planejamento estratégico de uma empresa entra em cena para servir como um guia para alcançar o futuro desejado. O planejamento estratégico deve ser montado para guiar através das etapas do processo, assim, buscando organizar e facilitar todo trabalho para alcançar o objetivo definido.

A real importância de usar o planejamento estratégico

O planejamento estratégico serve como um guia para alcançar os objetivos da empresa; de modo que, ainda que surjam alguns obstáculos, o planejamento sirva como um orientador para seguir em frente, resolvendo os problemas e mantendo-se firme no propósito.

Um planejamento estratégico pronto deixa qualquer empresa com um ar mais leve, deixando todos focados em um único objetivo, ao invés de imaginar muitas metas e não conseguir alcançar nenhuma. Muitas estratégias definidas de uma vez, podem causar muita confusão dentro da empresa. Por isso, a organização e o trabalho em conjunto para alcançar o bem comum, é tão importante.

Além do que, uma empresa que utilize planejamento estratégico por etapas tem chances muito mais favoráveis de prosperar no futuro. Uma divisão de planejamento por etapas pode tornar as metas muito mais palpáveis. Como por exemplo, planejar a etapa 1 do processo para crescimento da empresa, então, assim que concluída, partir para a etapa 2 de expansão, e assim, seguindo diferentes etapas que facilitarão no processo de conquista da empresa, possibilitando mais visibilidade do que precisa ser feito e aonde chegarão.

A próxima etapa do texto sobre planejamento estratégico mostrará os diferentes tipos de planejamento estratégicos. Continue acompanhando para saber mais.

Diferentes tipos de planejamento estratégicos

De acordo com a página da Euax Consulting, uma página de consultoria estratégica para negócios, não existe definida uma nomenclatura definitiva para os diferentes tipos de planejamento estratégico, mas eles podem ser classificados de 3 formas:

  • Nível organizacional;
  • Profundidade;
  • Abordagem

Nível organizacional

Está é uma classificação elaborada a partir da posição hierárquica dentro de uma empresa. Ela se divide em três tipos de planejamento, que são: o planejamento estratégico, o planejamento tático e o planejamento operacional.

Falemos um pouco mais sobre o “Planejamento Estratégico”, que é o planejamento que se refere a empresa em si. Ela divide-se em duas partes:

  • Planejamento estratégico para negócios: onde se tem um planejamento para cada empresa ou negócio específico, independentemente de a empresa ter vários segmentos, sendo necessário um planejamento para cada.
  • Planejamento estratégico do corporativo: este é um tipo de planejamento focado em todos os segmentos dentro de uma empresa. Não separados como no tipo acima. Dentro deste existe um planejamento geral que foca na empresa como um todo e não como partes separadas.

Agora, vamos abordar o “Planejamento Tático”, que busca determinar uma estratégia mais específica e delimitada, como para uma área da empresa ou um time de projeto. Este tipo de planejamento divide-se em 4 partes, que são:

  • Planejamento estratégico da unidade de negócio: planejamento que é totalmente focado em uma subdivisão dentro da empresa.
  • Planejamento estratégico da unidade de suporte: aqui, o planejamento está focado em uma área que atua prestando serviços para os demais segmentos dentro da empresa.
  • Planejamento estratégico de departamento: planejamento focado em uma área ou setor dentro da empresa.
  • Planejamento estratégico pessoal: tal planejamento é focado em um indivíduo específico, não na empresa em si.

Nível de profundidade

Esta classificação de planejamento estratégico funciona a partir do nível de transformação que a empresa busca. Também é dividida em partes, são elas: renovação estratégica, atualização da estratégia e replanejamento estratégico.

  • Renovação estratégica da empresa: este tipo de planejamento é especialmente planejado quando os líderes de determinada empresa, estão de certa forma insatisfeitos com a organização ou quando pressentem a aproximação de alguma instabilidade grave.
  • Atualização da estratégia da empresa: aqui, os planos são opostos a “renovação estratégica”, pois, o plano de atualização da estratégia da empresa serve para, como o nome diz: atualizar o plano já existente. Pequenos ajustes podem acabar acontecendo, mas num todo, o plano permanece o mesmo.
  • Replanejamento estratégico da empresa: de forma geral, este tipo de planejamento é um compilado de ambas as formas citadas acima. Fortes mudanças podem acontecer no plano estratégico ou aplicação de melhorias.

Abordagem empresarial

Este tipo de abordagem possui duas formas diferentes, elas são: a forma chamada de clássica ou tradicional, e a forma contemporânea.

  • Forma clássica ou tradicional de planejamento: aqui a empresa utiliza métodos e ferramentas para atingirem problemas e conseguirem resoluções, utilizando uma metodologia mais voltada ao campo acadêmico.
  • Forma contemporânea de planejamento: esta forma utiliza planejamento estratégico de administração e metodologias muito mais modernas, como por exemplo, o Design Thinking.

Planejamento estratégico, como fazer?

Depois de todas essas informações sobre planejamento estratégico, aprenda como fazer um plano de projeto divido por etapas. No final, fazer planejamento estratégico de marketing, desenvolvimento, ou qualquer outro planejamento para a sua empresa, ficará muito mais fácil.

Conheça as etapas:

  • Avalie o ambiente ao redor;
  • Planeje e elabore a estratégia;
  • Desenvolva os planos para execução;
  • Engaje o time.

Avaliando o ambiente ao redor

Nesta etapa, é importante avaliar de forma minuciosa o ambiente ao redor da empresa, seja ele interno ou externo. Fazendo isso, a avaliação irá fornecer uma visão dos problemas e desafios que a empresa precisará enfrentar para alcançar os objetivos traçados.

Planejamento e elaboração da estratégia

A etapa mais importante dentro do planejamento estratégico, é justamente o planejamento em si. Aqui, deve-se pensar em estratégias que mostrem a vantagem que a empresa possui frente a concorrência, além de evidenciar tudo o que precisa ser revisto e melhorado. Tudo isso deve estar explícito no projeto, para que todos, até mesmo os consumidores, entendam o porquê de “investir” na empresa.

Desenvolvimento dos planos para execução

Dentro desta etapa, deve ser desenvolvido uma metodologia de como alcançar os objetivos e metas que a empresa busca cumprir. Pense sempre em métodos que podem ser usados para alcançar tais propósitos e coloque-os em prática.

Engajamento de todos

Sabemos que uma empresa deve ser unida, por isso, fazer com que outras pessoas fiquem engajadas em ajudar no processo de crescimento da empresa é essencial. Para tal, é interessante demonstrar os planos aos envolvidos, ser transparente, seja colocando o planejamento estratégico em PDF e os enviando para os colaboradores, ou simplesmente apoiando o engajamento delas no projeto. Fazer com que todos se sintam parte de um propósito maior é fundamental.

Pronto, basta colocar tudo em prática!

Agora que você já sabe tudo isso, basta colocar o plano em prática para colher os frutos de um bom planejamento estratégico.

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