Cada vez mais profissionais estão desempenhando suas tarefas em casa, seja de trabalhos formais ou informais. Nos últimos anos, cresceu o número de empresas que implementaram o regime de home office em pelo menos um dia da semana. E não poderíamos deixar de citar a adoção do home office como medida de distanciamento social e redução das contaminações do Coronavírus no mundo todo em 2020.
Trabalhar em casa tem diversos benefícios como a economia de alimentação e combustível, diminuição do tempo no transporte, mais tempo para passar com a família e outros interesses. Mas, junto aos benefícios, há desafios, como lidar com os barulhos e distrações de um ambiente que não foi preparado para o trabalho. Ou equilibrar o trabalho com as outras tarefas da casa.
Neste sentido, como contornar esses desafios e se tornar mais produtivo trabalhando em casa? Neste artigo, trouxemos 5 dicas que irão te fazer refletir e reorganizar a forma como você trabalha em casa. Confira!
1. Comece criando um espaço de trabalho agradável e organizado
Ser produtivo em um ambiente desconfortável e cheio de distrações é uma tarefa quase impossível. Por isso, a nossa primeira dica envolve justamente o ambiente de trabalho.
Separe um espaço da sua casa onde você possa montar a sua mesa de trabalho. Dê preferência para um espaço bem iluminado, ventilado e que esteja fora das áreas de tráfego, para que você não seja frequentemente interrompido pelos outros moradores. Essas condições são ideais para que você consiga se concentrar nas suas tarefas diárias.
A limpeza e organização do ambiente também têm bastante peso sobre a produtividade de um profissional. Uma mesa de trabalho cheia de papéis e outras bagunças espalhadas pelo ambiente são um prato cheio para distrações e dores de cabeça. Dessa forma, uma mesa de trabalho organizada e limpa traz a sensação de conforto e bem-estar que influenciam diretamente a produtividade.
2. Estruture o seu dia de trabalho como se você estivesse no escritório
Uma das maiores dificuldades das pessoas que iniciam o home office é estabelecer uma rotina de trabalho. Afinal, o home office é conhecido como um regime de trabalho mais flexível. Em muitos casos, existe um acompanhamento direto do chefe e da equipe de trabalho ao longo do dia, com horários definidos. Mas em outros, o funcionário fica livre para organizar o seu dia de trabalho à sua maneira.
Em ambos os casos, é importante criar uma rotina organizada e com um horário de expediente minimamente definido. A liberdade de fazer os próprios horários pode resultar em uma rotina caótica e em cada vez menos tempo disponível para as outras áreas da sua vida. Consequentemente, você acaba trabalhando mais e produzindo menos. Assim, definir os seus horários de trabalho significa definir também os horários dedicados ao descanso e a sua vida pessoal. Como resultado, você acorda renovado no outro dia e terá um dia de trabalho mais produtivo e agradável.
3. Planeje o seu dia e as suas metas com antecedência
A melhor forma de começar o seu dia de trabalho não é tentando descobrir ou determinar o que fazer. Isso só resulta em perda de tempo e de foco, o que prejudica a produtividade. Planejar com antecedência, portanto, é fundamental.
No final do seu expediente, separe uns minutos para rever tudo o que você fez naquele dia. Revise suas metas e pense quais são os próximos passos e tarefas a serem concluídos. Mas isso não significa criar um planejamento rígido, hein! Aponte quais são os compromissos importantes já marcados, como reuniões ou envio de relatórios, por exemplo. Depois, quais são prioridades na sua lista de tarefas.
Ao fazer isso, você revisa as suas metas constantemente de forma a não esquecer informações ou datas importantes. Ao mesmo tempo, você terá uma perspectiva de como será o seu trabalho no dia seguinte.
4. Inclua pequenas pausas no seu planejamento diário
Essa dica pode parecer boba, mas fará toda a diferença para o seu bem-estar e a sua produtividade no trabalho. Quando se está trabalhando em casa, é muito fácil se perder no tempo e acabar se esquecendo de fazer pausas que normalmente faríamos no escritório. Por essa razão, é muito comum que as pessoas comecem a sentir fadiga ocular e até mesmo dores de cabeça ao longo do tempo. Como resultado, focar na conclusão do trabalho se torna uma tarefa cada vez mais difícil e a qualidade dele cai expressivamente.
Tirar algumas pausas curtas ao longo do dia de trabalho é importantíssimo para diminuir o cansaço físico e mental que o trabalho proporciona. A recomendação é tirar uma pausa de 15 minutos a cada 1 hora ou 1 hora e meia de trabalho. Utilize esse tempo para tomar uma água, um café, brincar com o seu pet ou simplesmente dar uma volta na casa. Ao retornar para o trabalho você sentirá a diferença.
5. Estar em casa não significa estar disponível
Lidar com as interferências externas é outra dificuldade comum entre quem faz home office. Sons altos de conversas ou ruídos vindos da rua tornam a concentração um estado ainda mais difícil de se alcançar. Mas, além das interferências externas, muitas pessoas precisam lidar com as interferências dentro de casa. Assim, para quem divide a casa com outras pessoas, pode ser difícil fazê-las entender que trabalhar em casa ainda assim é trabalhar. Por isso, é preciso definir limites.
Ou seja, durante o seu período de trabalho você não está disponível para longas conversas nem para sair de casa fora do seu horário de almoço ou durante as suas pausas. Para resolver essa situação, nossa dica é que você estabeleça um sinal que deixe claro que não pode ser interrompido. Para algumas pessoas, esse sinal é a porta fechada do escritório, mas para outras, pode ser a utilização de fones de ouvido. O importante é que você combine esse sinal com as pessoas e que elas o respeitem.