É comum procurarmos por ferramentas que facilitam nossa vida, como o Word Online. Principalmente, quando se trata de um programa gratuito que é essencial para a grande maioria das pessoas que trabalham ou estudam. Tanto para os alunos que estão se formando, quanto para aqueles em graduação que estão cheios de trabalhos para escrever e editar. Seja você profissional ou estudante, quer saber mais sobre o Word Online? Continue lendo este artigo!
Saiba mais sobre o que é o Word Online
O “Word Online” é uma ferramenta da Microsoft que busca, de forma gratuita, ajudar quem não tem a sua versão paga do Office. Afinal, muitas pessoas utilizam apenas a ferramenta do Word em seu dia a dia, o que consequentemente, justifica o pagamento de uma assinatura completa do Office.
Por isso, a Microsoft liberou o uso do Word Online em sua versão gratuita, que é uma versão limitada do programa Word padrão, que é pago. A grande diferença entre ambos, é que o Word Online pode ser usado diretamente no navegador de internet (Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.) do seu computador ou smartphone, enquanto a versão padrão, fica instalada no seu computador ou smartphone.
Diferente da sua forma paga e offline, o Word Online possui algumas vantagens. Mas é claro que também possui algumas desvantagens, afinal, uma versão gratuita certamente não oferece as mesmas funcionalidades de uma versão que é paga. Seria totalmente desleal com aqueles que pagam a assinatura mensal ou compraram o Office.
Mas, se você usa o Word basicamente para redigir e editar trabalhos, não tenha dúvidas de que o Word Online pode ser ideal para você sim.
Principais diferenças entre o Word pago e o Word Online
A grande diferença que existe entre ambas as versões é que o Word pago pode ser usado de forma offline, enquanto o Word Online, somente através de acesso na internet. Mas há outras diferenças também. Confira:
Itens que podem não funcionar em sua totalidade no Word Online como funcionam na versão paga do Word:
- Macros;
- Tabelas;
- Inserção e edição de imagens;
- Hiperlinks;
- Envelopes e etiquetas;
- Proteção com senha;
- Marca d’água;
- Formas;
- Gráficos;
- Caixas de texto;
- SmartArt e WordArt;
- Equações;
- Símbolos e tinta;
- Campos;
- Controles de conteúdo;
- Página de rosto;
- Cabeçalhos e rodapés;
- Notas de rodapé;
- Notas de fim;
- Bibliografia;
- Sumário;
- Índice;
- Controles ActiveX.
É de se esperar que uma versão gratuita do produto não tenha sua funcionalidade totalmente disponível. Mas, o Word Online é uma ferramenta bastante útil, principalmente para o que é proposto: escrever e editar documentos.
A ferramenta para escrever é totalmente segura e prática, basicamente tendo a mesma interface visual: é muito semelhante à sua versão paga. Com isso, o usuário poderá sentir-se mais confortável quando tiver o primeiro contato com a ferramenta, justamente por sentir uma familiaridade com o produto já conhecido há tantos anos.
Recursos principais do Word Online
Conheça agora os recursos disponíveis no Word Online, e veja como ele pode ser útil para o que você precisa:
- Criar e editar textos;
- Criar e editar currículos;
- Criar e editar documentos;
- Convidar pessoas para “escrever” junto a você;
- Compartilhar o documento (muito interessante para trabalhos em equipe);
- Extensões para adicionar add-ons gratuitamente, como por exemplo, o suplemento do Wikipedia;
- Salvar os documentos criados e editados diretamente no OneDrive, a nuvem de armazenamento da Microsoft (não tenha mais medo do programa fechar e você perder tudo, ele ficará salvo no OneDrive).
Como informado, o programa possui funções básicas, mas serve perfeitamente para o papel proposto. Além do mais, o Word Online tem suporte para mais de um tipo de documento, como por exemplo:
- Portable Document Format (arquivos em “PDF”);
- Textos no formato OpenDocument (arquivos “.odt”);
- Documentos Word (arquivos “.docx”);
- Modelo do Word (arquivos “.dotx”).
Todos os formatos acima possuem suporte para edição e criação. Porém, se o arquivo tiver mais recursos do que de fato o Word Online foi programado para aceitar, o arquivo será aberto, mas não será possível editar todo o conteúdo. Apenas as partes que a ferramenta tem o suporte.
Com essa facilidade de permitir a visualização e até mesmo a edição de diferentes formatos de arquivos, além da grande vantagem de permitir o compartilhamento dos arquivos, o Word Online se demonstra mais vantajoso para quem trabalha com documentos compartilhados entre um time, por exemplo. Especialmente por se tratar de uma ferramenta bastante conhecida e ter um suporte muito interessante de “salvamento automático” muito semelhante ao do Google Docs.
Para quem foi feita esta ferramenta?
Podemos dizer que o Word Online foi feito para todos os tipos de consumidores, sobretudo, aqueles que utilizam as funcionalidades mais básicas do Word, apenas para pequenas edições e para a criação de textos e conteúdos simples.
A ferramenta também é especialmente boa para pessoas que estão produzindo trabalhos acadêmicos. Aquele tipo de trabalho que mais de uma pessoa normalmente escreve, ou que necessite de seguidas e recorrentes edições. A ferramenta de compartilhamento do documento é particularmente boa para tais situações. Pois, mais de uma pessoa pode trabalhar diretamente no arquivo, sem precisar estar próxima ou em um mesmo computador ou dispositivo, com a facilidade de manter a rastreabilidade das edições do documento.
Como usar a ferramenta de compartilhar no Word Online?
A ferramenta de compartilhamento de arquivo funciona de forma simples e fácil. Clicando na aba lateral esquerda da tela, na palavra “Compartilhar”, abrirá uma tela com duas opções:
- Compartilhar com pessoas;
- Inserir (que serve para inserir o documento em blog ou site).
Basta clicar na opção de “Compartilhar com pessoas” e colocar as informações necessárias, como o e-mail da pessoa com a qual deseja compartilhar. É possível ainda definir o nível de permissão da pessoa, como por exemplo, editar o arquivo ou apenas visualizá-lo. Assim, é possível ter um controle melhor do que será feito no arquivo.
Como acessar o Word Online?
Não é nenhum segredo o modo de acesso a ferramenta do Word Online. Para acessá-la basta acessar a página: http://office.live.com/start/Word.aspx, lembrando que é preciso possuir uma conta de e-mail Microsoft (Hotmail ou Outlook por exemplo).
Então, basta você fazer o “login” e começar a utilizar a ferramenta. Mas, caso ainda não tenha uma conta na Microsoft, primeiramente será necessário fazer o cadastro e criar um “e-mail”. Assim, terá acesso total ao Word Online como também ao driver virtual da Microsoft, o OneDrive, não precisando mais se preocupar em toda hora ter que “salvar” o documento criado.
Conclusão
O Word Online é uma ferramenta bastante útil para o dia a dia de universitários e pessoas que precisam de uma ferramenta prática e simples, seja para editar ou escrever documentos. Apesar de suas limitações, sua interface e ferramentas são muito úteis para o dia a dia.
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