O ambiente de trabalho pode ser bem estressante. Dependendo da empresa e do departamento, os níveis podem ser maiores ou menores, mas não dá para dizer que o estresse é inexistente. Afinal, é no trabalho que lidamos com diversos tipos de demandas, prazos curtos e problemas inesperados que nos fazem ter que recalcular a rota com soluções criativas.
Conviver com níveis altos de estresse não é bom para ninguém. Ele não só faz com que sua produtividade diminua como também coloca em risco a sua saúde física e mental.
Mas como ficar calmo no trabalho? Essa é uma pergunta que todo mundo se faz, especialmente em momentos onde a calma parece bem distante. Infelizmente, eliminar totalmente o estresse do trabalho é impossível. Em algum momento, você passará por uma situação difícil que irá afetar seus ânimos.
Saiba é sim possível adotar estratégias para diminuir a incidência do estresse e de lidar com ele restaurando a calma. Abaixo, listamos 5 delas.
Confira!
1. Prepare-se para o trabalho com uma boa rotina
A forma como você começa o seu dia tem grande influência sobre o restante dele. Por exemplo, uma pessoa que se sente esgotada e sobrecarregada já de manhã vai ser impactada por essa carga elevada de estresse ao longo de todo o dia de trabalho. Já uma pessoa que tem uma rotina mais tranquila, com uma boa noite de sono, boa alimentação tem mais chances de começar o trabalho com uma carga de estresse baixa ou até mesmo inexistente.
Sabemos que não dá para controlar tudo na nossa vida, imprevistos sempre acontecem. Mas organizando bem o que dá para controlar, você com certeza sentirá os efeitos na sua disposição e motivação ao começar o seu dia de trabalho. Consequentemente, você terá um expediente mais calmo – e se algo te estressar, será mais fácil se tranquilizar e lidar com a situação da melhor maneira possível.
Mas como acordar bem e criar uma boa rotina matinal? Infelizmente não existe receita que se adeque bem pra todo mundo: tudo depende do que te faz bem. Para algumas pessoas, fazer exercícios logo pela manhã é indispensável. Para outras, esse tempo pode ser dedicado à leitura ou à meditação. Os únicos elementos comuns para uma boa rotina matinal é: dormir bem e se alimentar bem.
2. Esteja sempre com o planejamento em dia
Minimizar possíveis dores de cabeça é essencial para conseguir ficar e se manter calmo no trabalho. E a melhor estratégia para minimizar situações estressantes é justamente fazer um planejamento adequado do próprio trabalho. Porque ao planejar seu(s) dia(s) de trabalho, você tem mais controle sobre como está gastando seu tempo, sua energia e também seus recursos. E esse controle pode tornar os seus dias de trabalho menos estressantes – e, por isso mesmo, mais calmos.
Assim, reserve um tempo para elencar todas as tarefas que precisa realizar, organizar o calendário, buscar arquivos e indicar quais profissionais precisa contatar. Recomendamos fortemente que você faça um planejamento semanal e mantenha-se atualizado diariamente.
Mas dependendo da sua área de atuação e da maneira que trabalha, pode precisar fazer um planejamento mais extenso, como mensal, bimestral, trimestral, semestral ou até mesmo anual. Se esse for o seu caso, recomendamos que você não deixe de lado o planejamento semanal e diário. Pois, ao planejar períodos mais longos, nem sempre é possível incluir os mínimos detalhes de cada tarefa ou conjunto. Além disso, lembre-se que por melhor que seu planejamento seja, imprevistos acontecem e é necessário fazer algumas mudanças no seu cronograma.
3. Desative o modo multitarefas
Há alguns anos atrás, ser multitarefas foi uma habilidade desejada por muitos profissionais. Ao analisar dados, escrever relatórios, responder e-mails, atender o telefone – tudo ao mesmo tempo -, o profissional era visto como mais produtivo. Mas a suposta economia de tempo se revelou um desastre: funcionários multitarefas apresentam maiores taxas de estresse, exaustão e uma perda significativa na qualidade do seu trabalho. Além disso, fazer várias tarefas ao mesmo tempo só prolonga a duração delas, o que pode impactar na motivação e no sentimento de realização dos profissionais.
Então, se você quer ficar calmo no trabalho, pare de tentar fazer tudo ao mesmo tempo. Concentre-se em uma tarefa por vez. Quando você foca sua atenção e se dedica a uma tarefa só, sua produtividade aumenta e seu estresse diminui.
4. Faça pausas durante o expediente
Falando em atenção, é importante deixarmos uma coisa clara: é impossível manter a atenção plena por horas e horas ininterruptas. Depois de um tempo, o corpo sente: começa pela fadiga ocular, dores de cabeça e dores musculares localizadas. E é impossível manter a calma em meio a incômodos e dores.
Saia um pouco da sua estação de trabalho e aproveite para ir ao banheiro, encher a garrafa d’água ou pegar um café. Assim, você consegue tirar um pouco os olhos das telas, esticar os braços, as pernas e respirar novos ares. Na volta, você sentirá menos estresse e tensão no corpo.
Nossa recomendação é fazer pausas curtas programadas. Quem usa a técnica pomodoro de concentração tem essas pausas programadas e cronometradas. Mas se você não usa nenhuma técnica, pode incluir lembretes no seu calendário.
5. Respire fundo antes de lidar com situações difíceis
Essa nova dica vem na esteira da anterior para te lembrar que lidar com situações difíceis de cabeça quente é uma péssima ideia.
Então, o que fazer? Respire fundo algumas vezes.
A respiração profunda, também chamada de diafragmática, é uma técnica que ajuda a reduzir os sintomas de estresse e da ansiedade. Assim, ela faz com que você se sinta mais relaxado e calmo.
Para fazer a respiração profunda, é importante que você se coloque em uma postura ereta (sentado ou deitado) e confortável. Depois, coloque a mão no abdômen, próximo ao umbigo.
Então, feche os olhos e se concentre somente na sua respiração: sinta que quando você inspira o abdômen se expande e quando expira, ele se contrai. Experimente inspirar profunda e lentamente pelo nariz, contando mentalmente até 4. Segure a respiração por 2 segundos antes de abrir a boca e deixar o ar escapar por ela contando mentalmente até 6.
Repita esse processo algumas vezes, até se sentir relaxado. Então retorne ao trabalho e comece a buscar saídas para o problema que você está enfrentando.